De secretaris van Stichting Pimma is bestuurslid met de specifieke taak het beheren en bewaken van de gehele administratie van de stichting. Hij/zij neemt daartoe deel aan de vergaderingen van het stichtingsbestuur.

Enkele taken 

– beantwoorden van ingekomen en versturen van uitgaande post.
– regelmatig de post ophalen bij de postbus van de stichting.
– voorbereiden en maken van de agenda en verslaglegging van de maandelijkse bestuursvergadering.
– verzamelen, ordenen en op een toegankelijke wijze opbergen van informatie.
– bijhouden van het archief.
– bijhouden van de donateurs- en vrijwilligersadministratie.
– bijhouden van adresgegevens.
– secretariële ondersteuning van overige bestuursleden.
– in januari samenstellen van het secretariële jaarverslag over het voorgaande jaar. Dit jaarverslag kan gecombineerd worden met het financiële jaarverslag van de penningmeester. Het secretariële jaarverslag wordt op de website van de stichting opgenomen.

Onze voorkeur gaat uit naar iemand met enkele ervaring met secretariële werkzaamheden.

Interesse in deze functie? Stuur dan vóór 1 april 2017 je CV en motivatiebrief naar pimma@pimma.nl o.v.v. vacature secretaris.

---